La adaptación de los programas de facturación y la obligación de emitir facturas electrónicas son dos obligaciones distintas. Un mismo programa puede ayudar a cumplir ambas, pero no debe darse por hecho que adaptarse a una implica cumplir automáticamente la otra.

La publicación de la Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, completa el desarrollo técnico de la solución pública de factura electrónica y activa el cómputo de los plazos de implantación de la obligación B2B. En paralelo, Hacienda ha anunciado una nueva ampliación de los plazos de VERI*FACTU, pendiente de confirmación normativa en los términos indicados por la AEAT.

¿Qué regula? El sistema informático utilizado para emitir facturas y generar sus registros. Su finalidad es garantizar la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de esos registros.

¿A quién afecta? Entre otros, a contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, empresarios y profesionales que desarrollan actividades económicas en IRPF, determinados contribuyentes del IRNR y entidades en atribución de rentas que desarrollen actividades económicas. Existen exclusiones y particularidades: por ejemplo, los contribuyentes que llevan los libros registro del IVA a través del SII quedan fuera del ámbito del reglamento en los términos previstos en la norma.

¿Hay un umbral de facturación que exima a los pequeños negocios? No existe un umbral general de volumen de operaciones que excluya por sí solo del reglamento a un negocio que esté dentro de su ámbito de aplicación.

El reglamento contempla dos modalidades:

La factura puede seguir siendo en papel o electrónica, según corresponda. Por tanto, VERI*FACTU no equivale a la factura electrónica B2B. Cuando resulta aplicable el reglamento, la factura debe incorporar el código QR previsto en sus especificaciones.

Plazos publicados en la norma vigente consultada: antes del 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del artículo 3.1.a) del reglamento —en particular, los sujetos pasivos del Impuesto sobre Sociedades comprendidos en ese apartado— y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados del artículo 3.1.

Atención: el Ministerio de Hacienda comunicó el 5 de octubre una previsión de ampliación y coordinación de plazos. Esa comunicación debe distinguirse de una modificación normativa formal. Antes de fijar un calendario definitivo, hay que comprobar si se publica la norma que modifica las fechas.

Qué hacer: identificar qué clientes están sujetos al reglamento, confirmar si alguno queda fuera por el SII u otra exclusión aplicable y solicitar al proveedor del software confirmación escrita sobre la adaptación y la modalidad implantada.

Fuente oficial: AEAT — Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU · Real Decreto 1007/2023 · Real Decreto-ley 15/2025.

El Real Decreto 238/2026 y la Orden HAC/1028/2026 desarrollan el sistema obligatorio de facturación electrónica entre empresarios y profesionales. La obligación se refiere, con las excepciones previstas, a las operaciones en las que el destinatario sea un empresario o profesional establecido en España en los términos de la norma.

No debe confundirse con enviar un PDF por correo electrónico: el sistema exige facturas electrónicas estructuradas y mecanismos de intercambio e interoperabilidad.

Los obligados podrán utilizar plataformas privadas, la solución pública de facturación electrónica de la AEAT o una combinación de ambas vías. Quienes utilicen plataformas privadas deberán cumplir también las obligaciones de remisión de copias fieles a la solución pública en los supuestos y condiciones previstos en la normativa.

La fecha depende del volumen de operaciones calculado conforme al artículo 121 de la Ley del IVA durante el año natural anterior:

Estas fechas se calculan a partir de la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026, el 6 de octubre de 2026, y de los plazos legales de 12 y 24 meses. La solución pública deberá estar disponible al menos dos meses antes de la primera aplicación efectiva.

La normativa también prevé obligaciones relativas a los estados de las facturas y a la información sobre su pago. Hay reglas transitorias y particularidades que deben revisarse según el tipo de operación y de obligado.

Qué hacer: segmentar la cartera por volumen de operaciones del año anterior, revisar las facturas emitidas y recibidas entre empresas y profesionales y comprobar si el software permite generar, intercambiar y recibir facturas electrónicas estructuradas. No basta con preguntar si «admite factura electrónica»: hay que confirmar las funcionalidades concretas exigidas.

Fuentes oficiales: Real Decreto 238/2026 · Orden HAC/1028/2026 · Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas.

Idea clave: el umbral de 8 millones no debe trasladarse de un régimen al otro. En VERI*FACTU/SIF, la obligación depende del ámbito subjetivo y de las exclusiones aplicables; en factura electrónica B2B, el volumen de operaciones determina el plazo de implantación.

Antes de cerrar el calendario de adaptación de cada cliente:

Puedes utilizar IA para preparar la primera clasificación de la cartera, siempre con revisión profesional y sin introducir datos personales o fiscales confidenciales en herramientas no autorizadas.

Prompt reutilizable:

La IA puede ayudar a ordenar los datos, pero la calificación de cada cliente y el calendario definitivo deben validarse con la norma vigente y la información real del expediente.

Dos obligaciones, dos análisis y dos calendarios. La mejor prevención no consiste en cambiar de programa por precaución, sino en identificar qué exige cada norma, comprobar qué cubre el software contratado y dejar documentada la adaptación de cada cliente.

Referencias normativas consultadas a 9 de octubre de 2026. Verifica las publicaciones posteriores antes de cerrar el calendario de VERIFACTU.*

15 de octubre: último día para domiciliar determinados pagos del tercer trimestre.

Los clientes que deban presentar autoliquidaciones trimestrales con resultado a ingresar deben revisar el plazo de domiciliación bancaria, que finaliza el 15 de octubre para modelos como:

El 20 de octubre es el vencimiento general de presentación de estos modelos trimestrales, así como de otros modelos periódicos aplicables a determinados contribuyentes.

💡 Qué hacer: comprobar qué modelos corresponden a cada cliente, confirmar si se opta por domiciliación y no confundir su fecha límite con el vencimiento general de presentación.

Fuente oficial: Calendario del contribuyente 2026 — AEAT.